חוזה עם מפיק אירועים – מה צריך להיות כתוב בו?

wedding-planners-organizers-event-decorators-manag-3M9AAMT (1)

עונת האירועים בעיצומה ואחרי שנה בה אלפי ישראלים היו צריכים לבטל את האירועים אותם תכננו, השנה הזאת יש הרבה יותר אירועים מבדרך כלל.  ישראלים רבים בוחרים חברת הפקת אירועים או מפיק אירועים פרילנסר שיהיה אחראי על כל מה שקשור לתכנון והפקת האירוע. כדי שהכל יהיה מסודר ומנוסח על פי חוק, חשוב שיהיה חוזה עם מפיק אירועים. למעשה, החוזה מאגד את כל המידע ומסכם מה הוחלט בין בעל האירוע לבין המפיק עצמו.

 

תפקידיו של מפיק האירועים

המפיק המוכר נתי נתנאל דוידי מסביר כי התפקיד של מפיק אירועים משתנה בין אירוע לאירוע. למשל, יש בעלי אירועים שרוצים שהמפיק יהיה אחראי על הכל החל מבחירת הלוקיישן, דרך ניהול משא ומתן מול כל הספקים ועד בחירת המוזיקה. לעומתם, יש כאלה שרוצים את המפיק במטרה לחסוך זמן ולהוזיל עלויות, זאת משום שבדרך כלל למפיקים יש קשרים בתעשייה וזה יכול בהחלט לעזור ולהועיל.

טיפים לבחירת מפיק

  1. בחרו מפיק שמנוסה בסוג האירוע אותם אתם מתכננים – למשל, חתונה בחיק הטבע שונה לגמרי מהפקת חתונה באולם אירועים ולכן חשוב לבחור מפיק שמתמחה בהפקות מהסוג שאתם מחפשים ובאותו סדר גודל.
  2. בקשו המלצות- אם אתם מכירים אנשים שחגגו או הפיקו לאחרונה אירוע דומה לאירוע שלכם, התייעצו איתו.
  3. בצעו השוואה- השוו בין 2-3 מפיקים, קחו בחשבון קריטריונים כמו מחיר, חיבור אישי ביניכם, רמת הזמינות שלו, השאלות שהוא שואל אתכם בפגישה ורק אז קבלו החלטה.

 

בחירה של חוזה עם מפיק אירועים מקצועי או חברת הפקות שמציעה חבילות אירועים הכל כלול, יכולה לחסוך לכם הרבה זמן, אנרגיה והתעסקות, להיות שקטים מבחינה נפשית שהכל מסודר ויתוקתק באירוע בדיוק כמו שאתם חולמים.

רוצה לקבל פרטים?
נא להשאיר פרטים ונחזור אליך בהקדם!

Sure they do
אולי יעניין אותך גם:
צרו קשר לייעוץ מקצועי

חברתינו מתמחה בתחום ההגברה, התאורה והקרנה לאירועים, עם ניסיון של יותר מ-30 שנים בתחום האירועים

חייגו 072-3954389